资助反馈资料发送工作通报

困困

自4月5日至4月16日，希望之光将收到的反馈信息以email附件的形式全部发送给相应的资助人查阅。一共发送信件360封，发送资料770件。这次统一发送的资料分为两部分，一部分是对2003年春季学期以前的资助的反馈信息，另一部分是对2003年春季学期的资助，迄今为止收到的反馈，和今年以来希望之光的义工和网友实地核查的调查报告等等。第一部分是我们手里的老资料。由于这些资料以前分散在几个管理义工手里，有些资助人看到过，有些没有。现在我们改善了工作流程，统一管理这些信息。这次进行统一发送，保证资助人都能看到以前的资助款落实的情况。第二部分，是新学期的资助反馈。有些地区的新学期资助反馈还没有收到，所以发送的是截至今天收到的信息。以后随着新的信息不断的反馈回来，我们会尽量及时的将信息发送给资助人查阅。由于短时间内发送大量文件，个别孩子的信息发送出了一些错误，我们向资助人表示歉意。

       在这次工作中，首先要感谢北京娃娃，大漠，和资料组其他义工的辛勤劳动。是他们的联络和整理工作，才使得这些信息能够系统的呈现在所有义工和资助人面前。还要感谢参与这次发信工作的义工，老糊涂，密码，行者，有不为，无锚之舟，xueyedao，陈淑芬。是他们的耐心和细致，才保证了发送工作的顺利完成，保证资助人顺利看到自己资助的孩子的照片，信件，学费收据等等信息。谢谢我的这些同事们！大家都辛苦了！

    截至今天，我们一共收到资助人的回音146件次。很多资助人都在回信中，给我们讲述了看到资料以后，满意欣慰快乐的心情。谢谢资助人对我们工作的支持和配合。也谢谢资助人在回信中的赞扬和鼓励。希望之光不是因为有了这些义工才存在的，是因为有了那些需要帮助的孩子，和你们这些愿意伸出援助之手的资助人。

    另外还有一些资助人，我们还没有收到您的回信。不知道是不是最近一直没查看信箱。在这里我想提醒资助人2件事情。第一，请务必留下有效的联系方式。因为我们会一直和资助人保持联系，在新学期开始前发送新学期汇款通知，在学期中间将收到的反馈信息传递给资助人等等。每次发信，都会有一些信件被退回，发现一些资助人留下的email地址失效。请您在认捐的时候留下有效的地址，以后如果地址发生变更也请及时的通知我们。第二，请您收到我的信件后给我们一个简短的回复，不必很长，只说“收到”就足矣。便于我们相关义工进行统计，谢谢。

    资助人对资助反馈有什么问题，请发信到 <!-- e --><a href="mailto:lohluntan@yahoo.com.cn">lohluntan@yahoo.com.cn</a><!-- e --> 或者 <!-- e --><a href="mailto:lohluntan@hotmail.com">lohluntan@hotmail.com</a><!-- e -->。我们的义工会尽量及时的给您回复。

    送人玫瑰之手，历久犹有余香。


希望之光论坛组（2003年4月）

小青

呵呵，那我来感谢困困，小兔子辛苦了，加个抱抱。：）

冰凉鸭子

恩
收到了
很高兴啊

困困

破熊！为什么不提我的帖子？自己厚着脸皮提了只好。
趁着要认捐了，人多，热闹。
大伙别忘了，有工夫查查信箱给我们回信哈！
有意见，有建议都欢迎在回信里提。