如何认捐？――具体步骤版

hydlily

1 ：如何认捐？

　　由于希望之光的认捐程序处于不断调整中，请大家务必在认捐前仔细阅读认捐注意事项，尤其对于那些近期没有参加希望之光认捐活动的朋友，请事前仔细阅读认捐规则，以免造成无效认捐。


2003年9月25日认捐相关事项说明

【认捐注意事项】

　　本次认捐仍采取论坛认捐形式，为了避免有的网友在查阅资料后，直接给孩子汇款，造成重复资助，我们在发布资料时，暂时不公布孩子的家庭地址和学校地址。在您认捐并确认有效后，我们将在近日内将孩子的详细家庭地址和学校地址告诉您，并提醒有关的汇款注意事项。

　　在以往的资助回访中我们发现，由于部分认捐人邮箱地址发生变动，导致我们与其失去联系，无法提醒其新学期汇款事项，对保证资助的连续性造成了困难。因此，我们恳请您能留下更多的更稳定的联系方式，比如通讯地址、联系电话（如不是手机请留真实姓名）、备用邮箱地址、QQ、MSN、Yahoo Messenger等。电话等非网络上联系方式我们不会轻易使用，只有后续跟踪时邮件联系出现问题时我们才会动用其他联系方式和您沟通。我们请您相信，我们将有专门义工负责此项事务，并为您严格保密。这部分信息如果不方便公开，请务必在回复确认邮件时说明。

　　为保证受助人和资助人的稳定联系，便于后期的跟踪回访，认捐时我们将优先考虑一对一和长期性的资助方式。

　　由于认捐资料有限而有资助意愿的资助人较多，我们建议每个认捐网友在一个认捐帖中只捐助一名孩子，如果您在一个跟帖中同时认捐2名以上的孩子，我们确保您的第一个尚未有网友认捐的孩子认捐成功。届时如果认捐网友远多于发布资料的数目，我们很有可能将您第一个有效认捐之后的认捐视为无效，以便把机会留给其他尚未得到资助机会的网友。希望您在这个问题上能理解我们的做法。

　　如果您要带朋友认捐，请务必用认捐人的ID登陆认捐，并留下认捐人的email地址，以免发生用一个ID同时抢认捐多名孩子的现象。且注意认捐后的邮件联系规则，如果请您代认捐的朋友在24小时内不能上网及时回复邮件，同时又没有安排人替他接收回复邮件，也会被取消认捐资格。

　　为了尽快完成认捐结果的统计记录，及早发出认捐确认信以及时给孩子汇款，认捐结束之后我们将不允许网友之间未经同意交换被认捐儿童的资料。多谢理解！

　　认捐结束后及以后的每个学期开学之前，希望之光将通过邮件提醒您按时汇款及经过核实后的汇款金额，届时如因故不能保证汇款请预先通知希望之光。如果论坛组负责联络的义工无法与您及时取得联系（晚于开学1个月之后），或者资料组在核查时发现资助人无故停止汇款，我们将视之为资助人主动终止资助行为，该生资料经核查之后将重新发布。如因此造成重复汇款现象，希望之光不承担相应的责任。


　　【认捐程序】
　　1、在【希望之光】论坛注册登记，在论坛发布资料的帖子后面选择捐助对象。
　　2、确定了资助对象后，直接在发布的主帖后面按照提示的规范格式（见后）跟帖认捐。 注意：不合规范的跟贴为无效跟贴。

　　【认捐规范格式】
　　当您确定了资助对象后，请直接在发布资料的主帖后面跟帖说明，内容包括：
　　a.资助对象的编号和姓名；
　　b.资助方式：一对一或多对一；
　　c.资助期限：一次性、短期（一至三年）或长期（至九年制义务教育结束时止）；
　　d.本次资助金额；
　　e.您的邮箱地址；
　　f.QQ，手机，电话等其他联系方式
　　（如不方便在此公开，仅说明拟采用的辅助联系方式即可，具体的电话号码等可以在认捐后的确认邮件中说明， 如认捐人有qq号码，请务必留下，QQ将作为我们联系您的第一选择 ）。

　　如果您在跟贴后发现自己不是某个孩子的第一个跟贴认捐者，您可以选择跟贴其他孩子的资料，或者等待前一位认捐人的认捐结果，如果第一认捐人的认捐未能及时确认被视为无效认捐，那么您就会依跟贴顺序获得认捐的资格。

　注意！不能修改原跟贴，否则视为无效跟贴！

　　如果您是某个孩子的第一个跟贴认捐者，ID为“认捐管理员”的当值义工会在您跟贴后将您的认捐资料列在该孩子名字后，标注：　 【***认捐！邮件确认中，邮件发出时间***，请认捐人注意查收邮件！】 ，
　　并在您发帖后 5个小时之内 从 <!-- e --><a href="mailto:lohcn@e165.com">lohcn@e165.com</a><!-- e --> 发送邮箱确认邮件【我们的备用邮箱是 <!-- e --><a href="mailto:lohluntan@yahoo.com.cn">lohluntan@yahoo.com.cn</a><!-- e --> ，为保险起见，我们有可能同时启用这两个信箱发信，诸多打扰，希祈原谅】。

　　您收到该邮件后请及时回复，当值义工在 24小时之内 （以上述邮件发出时间计算）收到您的回复邮件，将确认您的认捐成功，并实时更新主贴资料，标明孩子已被认捐： 【***认捐成功！时间***，感谢！】 。

　　如果您未能回复邮箱确认邮件或者因邮箱原因未能收到该邮件并回复，导致当值义工未能在24小时之内收到您的回复邮件，则视为您自动放弃认捐，该认捐将不被确认。我们将即时向第二位跟贴认捐者发送邮箱确认邮件，并对其执行上述程序。如无网友认捐，则该资料重新开放，供其他网友认捐，直至该儿童被成功认捐。所以认捐前确认自己的邮箱可正常使用非常重要。如果您没有收到确认邮件请尽快到论坛发贴询问。

　　认捐及信箱确认结束后，我们会通过邮件告知汇款地址和注意事项。

　　为了能够及时、有效地帮助您，在本次认捐中，如果您有任何疑问，请在希望之光工作论坛发帖询问，值班义工将尽快回答您的问题。另外，您还可以通过希望之光论坛组值班qq（70272714），希望之光聊天室（http://www.lohcn.org.cn/chat/        ）等途径得到解决。
　
　　特别需要提醒您的是，在我们取得您的有效邮箱之前，可能通过论坛短信告知您一些必要的事项，请您注意查看论坛短信。

2 ：认捐后怎么办？

【认捐后续进程】

I、认捐后我们即将做的：
每一个批次的学童资料全部认捐结束后之后的一两天内，相关义工会给所有的认捐人发送汇款通知和注意事项，并且在希望工作论坛置顶一个帖子用于登记汇款信息，参见：
<!-- m --><a class="postlink" href="http://www.lohcn.org.cn/forum/viewtopic.php?t=13173">http://www.lohcn.org.cn/forum/viewtopic.php?t=13173</a><!-- m -->

II、认捐后需要您做的：
1、请您注意查看认捐时登记的邮箱，仔细阅读其中的注意事项，然后按照汇款通知上的学童的具体联络信息汇款，注意事项格式如下：

尊敬的朋友：
您好！ 十分感谢您对我们的信任！
为了确保善款能够得到正确的使用，请您汇款之前，务必仔细阅读以下汇款注意事项。并请务必遵照操作：


1、希望之光及所有成员不接受也不转递任何对受助儿童的捐款，请直接汇到受助儿童所在学校代交学费，收款人一定要写明您所资助的儿童的姓名（在以前的资助中，有的网友将收款人改为学校老师，结果导致孩子未收到捐款，并因此与校方发生种种矛盾，敬请注意）。

2、您在捐款汇出的同时，即自动授权希望之光的义工将以您的名义对资助对象进行调查核实，以确保捐款能被正确使用。

3、请您仔细核对您认捐时确认的孩子与我们现在提供的资料是否相符。如果有问题，请及时来信提出。

4、“希望之光”建议您尽可能使用真实的汇款人姓名和地址。因为在以前的资助中，有一些网友匿名汇款后，因种种原因汇款被退回，但因匿名而无法处置退回的款项，希望予以重视。 另外，请您在汇款单简短附言上注明“希望之光---网络助学”和“所捐款项用于学杂费” 的字样，以表明我们的汇款来源和捐款给孩子的目的。

5、请您务必保存汇款单据，并请在汇款后及时写信或到论坛告知我们您已汇款（请说明实际汇款金额，以便我们可以多方核对）。

6、我们建议您在汇款的同时，另外写信给受助儿童的家里及学校的班主任老师（地址可以用：“XXX学校 XX同学的班主任老师收”的格式），告知他们有关资助事宜，并请他们协助监督以确保所捐款项能被正确使用和及时反馈捐款落实情况，同时，要求被资助人提供给您他的学杂费单据，以确保他继续求学。另外，考虑到邮资对孩子家庭也是一种支出，我们建议您在写信的同时附上邮资及信封，以尽量减少被资助人的负担。

7、我们提请您注意，您在和被资助人联系时，您的联系资料有可能被他的老师或者家长等提供给第三方，从而发生其他人直接写信给您要求资助的情况。对此，我们建议您不要单独跟对方联系甚而提供资助，您可以把求助信转交给我们，由我们负责给对方回复。 另，此前发生过受资助者提出额外要求的个案，所以请注意在与孩子的联系过程中他们（主要是家长）的心态问题．我们只是尽我们自己的一份力，帮助解决他们的学杂费困难问题，不希望他们有什么依赖心理．附上有关讨论的帖子以作参考：　　http://www.lohcn.org.cn/forum/viewtopic.php?t=5958

8、如果您希望和孩子建立联系但却没有固定地址或是不愿意提供联系地址，可授权希望之光转接孩子给您的来信，我们在收到孩子来信后会用E-mail的方式把来信内容扫描转给您。

９、我们每学期开学时将发送新学期汇款通知邮件，提醒您给孩子汇款。我们建议您一次汇出一个学期的资助款，而不是一次寄一年的费用，相信这样也有助于确保善款能切实用于学杂费。

10、特别建议：由于我们发布的汇款金额基本上能够保障学童本学期学习所需所有费用，同时为了避免受资助孩子之间相互攀比而产生负面影响，请尽可能按我们发布的学杂费金额汇款。


如果您有任何问题，请随时与我们联络，联络方式：lohcn@e165.com，希望之光论坛组工作QQ：70272714

附：您认捐孩子的详细资料：
××××××××××××××××××××××

****认捐：

a.资助对象的编号和姓名：30*** 张**
　　b.资助方式：一对一
　　c.资助期限：一次性（至九年制义务教育结束时止）
　　d.本次资助金额：***元
　　e.您的邮箱地：abc@abc.com
　　f.电话:

编号：30***

姓名：张**
性别：
民族：
出生年月：19**年**月**日
就读年级：****（2003年9月）
学习情况：******

家庭地址： **省**县**乡*村*社
家庭邮编： ******
家长姓名： 张**
家庭成员：******
家庭情况：******
学校名称： **省**县****小学
学校地址： **省**县**乡
学校邮编： ******
学校电话： ******
学校联络人： 校长***

学期费用：***元（含：杂费***元、书本费***元）
就学情况：****
外联义工及资料核实时间：**** 200*.**.**
调查义工及调查时间：**** 200*，**，**-**
调查报告：******
欢迎登录【希望之光】网站：http://www.lohcn.org.cn/ 欢迎登录【希望之光】论坛：http://www.lohcn.org.cn/forum/

2、请您在汇款后尽快将汇款信息通过电邮或论坛跟帖的形式传送给我们，便于统计和跟踪，登记汇款的格式如下：

资助人ID：

受助人姓名：（即孩子姓名）
收款人姓名：（孩子/家长/老师姓名）
所在地区：（某省某县）
汇款到孩子家中或学校：
汇款金额：
汇款日期：
汇单号码：
认捐批次： （本条目不作硬性规定）  

3 ：简单说，怎么认捐？

*****************关于认捐整个流程，简单说来，需要认捐人知道和做到的事情是：*****************
1、经过希望之光发布认捐的对象均为九年制义教范围内（早期除外）失学或者濒临失学的学童，他们所处地区一般均为国家级贫困地区；
一般来说，一位学童一学期学习所需费用为，小学100-150元，初中200-250元；
这笔汇款都是用于发布认捐所在的这个学期的学习费用；
2、得知以上信息后，如果您有意认捐，请在希望之光网站注册－在首页进行预登记－在接到给预登记者发送的认捐通知后（集中发布时）或者在得知希望工作论坛正在发布学童资料后（流水发布时）到希望工作论坛认捐（详见认捐公告帖中的【认捐程序】）；
3、在认捐结束，收到认捐的汇款通知和注意事项的电邮之后，按照其中的详细地址直接将善款寄出，同时，写信给学校联系人或家长告知汇款的情况，请他们协助确保善款用于学费开支，并要求受助方将学费收据寄回；
4、除了汇款之外，在与学童取得直接的通讯联系之后，您还可以有选择性地寄去一些学习用品等等。