希望之光给家长和老师的信

行者

以下是资料组发信岗位的一个指导贴，因为还在修改中，所以尚未能有最后的定稿，但总体意思相差不大，转出来使网友掌握情况，以方便与孩子更有效的交流。


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有关发信的基本规则：

信件类型---共3种：
1．        给新发布学生家长
2．        给新增加学校的校长或老师
3．        给已经有资助历史的学校的校长或老师

具体发信操作流程---2类：
1．        每次新认捐之后，发信负责人应该询问并督促论坛组尽快提交以学校名称排序的汇款清单。拿到之后要做的事情有：
a)        分辨出已经有资助历史的学校和新资助的学校， 标识清楚。如果是新资助的学校那么采用信件类型2； 如果是已经有资助历史的采用信件类型3。（信件内容在下面）。
b)        以学校为单位， 打印出自汇款清单。（清单可以融合在给学校的信件里打印出来， 也可以把所有信息统一打印出来，剪下各学校的信息，粘贴在给学校的信上。因为一般每个学校的学生数不超过5个，所以处于环保节约用纸的目的，建议不一个学校打印一张汇款清单）。
c)        打印给家长的信，要把孩子的姓名添加进去。建议一个孩子一个文件，打印出来。
d)        查询邮编请看固顶的“受助方和地区联系方式汇总表“，http://www.lohcn.org.cn/forum/viewtopic.php?t=15894
e)        给家长的学校的信件内部都要附上一个贴好邮票的信封，方便他们回信。
f)        给学校和家长的要分别以固定的格式汇总，并提交上来。

2．        每学期新开学的时候，发信负责人应该询问并督促论坛组尽快提交以学校名称排序的汇款清单。拿到之后要做的事情有：
a)        区别开新发布的和旧的批次。
b)        如果是新的批次， 按1 的操作。特别注意是否有有资助历史的学校在其中， 如果有， 把孩子的汇款信息合并到c)中的信件。
c)        如果是旧的批次， 只需要给学校发信。操作方法如1。b).
d)        发信结果要汇总提交。


注意：如果学校只有一个孩子并且需要重新发布，只要通知就好，不必要求回信，信封里也不需要附上信封和邮票；如果有学生未知是否汇款，需要特别请学校和核实是否收到汇款， 因为有的资助人汇了款没登记。


信件格式：

1．给新发布学生家长

尊敬的        同学的家长：

您好！我们是一个存在于互联网，关注着农村教育状况的公益团体，
我们希望能通过互联网为那些因为贫困而失学或者濒临失学的孩子们找
到资助人，尽可能地让这些孩子重返校园，以获取他们应该得到的知识
完成基本的九年义务教育。

虽然知识能改变一个孩子的命运，但我们也知道，在大多数农民兄
弟还不富裕的情况下，要供一个甚至多个孩子读书是件很不容易的事情。
因此，在当地县团委和学校的支持下并经过义工到当地实际调查后，我
们了解到由于某种原因，您的家庭状况目前比较贫困，承担孩子的学费
还很困难，于是我们在互联网上发布了您的孩子需要帮助的信息，值得
欣慰的是，已经有位热心的朋友愿意资助您的孩子继续完成学业。现在
这位热心的朋友已经把这学期的学费汇到孩子的学校或是您的家中，收
款人是孩子的名字。资助人希望他所捐助的款项只用于孩子的学费，因
此我们真诚的希望无论您的生活如何艰难，为了孩子的将来着想，您都
能支持孩子上学，不将学费款挪做别的用途，如果我们得知您的孩子在
收到捐助的学费款后仍然没有回到学校上学，资助人将会被迫停止资助。

需要请您重视的是：在收到资助款后，请您务必给资助人写信通告
一声并且寄去孩子的学费收据，因为这关系到孩子能否继续受到资助，
而且为了孩子的学业，我们衷心地期望您和您的孩子能和资助人加强沟
通，能给资助人多写信，以便让资助人更好的了解孩子的情况，最好能
让您的孩子直接给资助人写信，哪怕是短短的几个字，资助人也会很高
兴的。

如果资助人没有留下地址，您或孩子可以把信寄给我们，由我们代
为转交给资助人。来信请统一寄到我们负责该项事宜的义工***处，
联系地址为――***********************。

尊敬的家长，我们祝福您的孩子能在这么多热心人的关心和帮助下，
认真学习取得优良的成绩，让知识改变他（她）的命运，使他（她）成
为一个有出息的人，我们愿意和您一起为这个目标共同努力！

此致

敬礼
                                                                                                                        希望之光 2003/9


2。给新增加学校的校长或老师

尊敬的老师： 您好！
   我们是一个关注贫困地区教育现状的助学网站。我们的网站是由分散在各地的义工组成的一个虚拟网上团队。我们的目标是：通过互联网为那些因为贫困而失学或者濒临失学的孩子们找到资助人，尽可能地让这些孩子重返校园以获取他们应该得到的知识，受到他们应当受到的初级教育。
   在当地县团委和贵校的大力支持下，在我们义工的实地调查后，我们在网上发布了需要资助的孩子的资料。现在有网友在得知您校一些学生家境非常贫困后，善意的表示愿意资助这些同学，并已将本学期的资助款以学生为收款人汇到了贵校或学生家中，用于缴纳这些同学本学期的学杂费。我们希望您能协助我们督促学生家长早日让孩子重返校园。为了尊重资助人的意愿，请老师帮我们监督汇款只能给受资助的孩子交学杂费使用，学校和任何人都无权转给别的孩子用。
    随信附上回邮信封及邮票，请您在百忙中抽出一点时间将受助学生的收款情况写信告诉我们，另外，孩子的学杂费收据请学校或让孩子一定要寄给我们或资助人，因为这关系到资助人的资助持续性问题，请老师一定不要忽视。在条件许可和受资助孩子家庭经济没有改变的情况下，我们将资助该学生完成9年义务教育。
    尊敬的老师，虽然我们素昧平生，但我们深深地知道农村基层教育的窘迫和艰辛。我们明白，只有经济上的资助，而没有老师们的悉心栽培与精神上的支持和鼓励，孩子们同样不能健康成长。关怀和责任已经把我们联系在一起。因此，我们恳请老师帮助我们引导学生和他们的家长：希望他们能用正确的心态对待捐助，既不因接受捐助而自卑，也不一味依赖捐助，希望我们的帮助不仅能使孩子重返校园，还能有助于他们拥有健全独立的心态与人格，成为对社会有用的人才。
    由于我们承诺对捐助者的真实资料保密，所以，请老师叮嘱孩子和他们的家长不要将捐助者的姓名地址告知别人，以免给资助者增加不必要的负担。另外请老师提醒一下孩子和家长：网友的捐助仅限于学杂费，恳请他们不要给捐助者提出别的额外要求――您知道，很多捐助者本身并不富裕，他们这样无偿的付出已经足以令人感动了。
    回信请统一寄至负责该项事宜的义工***，联系地址为――******************************。
    请老师提醒受助的同学，资助人是给他们汇款的叔叔、阿姨、哥哥、姐姐，而上面提到的***只是我们负责收信的义工 。我们建议学生和家长在资助人愿意与他们保持直接联系的情况下要尽量与资助人多写信联系，特别是孩子的信，哪怕错字再多，资助人也是高兴的。每个学期收到汇款以后，一定要孩子或家长给资助人或我们写信，因为这很大程度上关系到资助人是否愿意一直资助下去。
     如果学校有电话和传真， 请您告知我们， 以便于我们直接联系。
     感谢您的理解与支持！
                            此致
      敬礼
                                            希望之光
                                             2003年9月

具体汇款情况如下， 请查收：

3．给给已经有资助历史的学校的校长或老师（草稿）

尊敬的校长和老师： 您们好！
   在过去的学期里，在当地县团委和贵校的大力支持下，贵校的受助学生顺利的受到资助，我们网站的助学活动也得以顺利进行，在此向您们表示衷心的感谢。
   尊敬的校长，从上次我们给贵校的信中，您已经了解到我们网站是由分散在各地的义工利用业余时间在互联网上建立的一个助学平台。我们的目标是：通过互联网为那些因为贫困交不起学费而失学或者濒临失学的孩子找到资助人，让这些孩子能重返校园以获取他们应该得到的知识，受到他们应当受到的初级教育。在当地县团委和贵校的大力支持下，在我们义工的实地调查后，我们在网上发布了需要资助的孩子的资料，目前贵校正在接受资助的学生名单我们随信附上。
尊敬的校长和老师，为了让贵校这些受助孩子今后能顺利的得到资助，我们恳请贵校协助我们做好以下工作：
1.资助人把学费汇到学校后，请及时取款，以免逾期退回。这笔汇款只能作为该学生的学费，如果交过学费后汇款有剩余请把学费外的多余汇款给孩子买学习用品。
2.孩子收到汇款交过学费后，请学校或督促孩子把收款消息和学费收据及时寄给资助人或我们。
3.孩子情况如有变更，例如转学、退学、学费长降、搬家、家庭情况好转等，请及时通知我们。
4.请贵校指定一位老师专门负责了解受助学生的情况，以便于我们以后的电话核查。
5.每个学期收到汇款以后，请学校一定要督促孩子或家长给资助人或我们写信，因为这很大程度上关系到资助人是否愿意一直资助下去。特别是孩子的信，哪怕错字再多，资助人也是高兴的。如果资助人没留真实地址，可以写信给我们由我们把信转交给资助人。我们的通信地址是：XXXXXXXXXXXXX XXX 邮编：XXX   我们的联系电话是：XXXXXX  联系人XXX
    请学校提醒受助的同学，资助人是给他们汇款的叔叔、阿姨、哥哥、姐姐，而上面提到的XXX只是我们负责收信的义工，而很多学生和家长误把XXX当作资助人 。
   尊敬的校长和老师，我们深深地知道目前农村基层教育的窘迫和艰辛。我们明白，只有经济上的资助，而没有老师们的悉心栽培与精神上的支持和鼓励，孩子们同样不能健康成长。虽然我们素昧平生，关怀和责任已经把我们联系在一起。因此，我们恳请老师帮助我们引导学生和他们的家长：希望他们能用正确的心态对待捐助，既不因接受捐助而自卑，也不一味依赖捐助，希望我们的帮助不仅能使孩子重返校园，还能有助于他们拥有健康的心态和高尚的人格，使他们成为对社会有用的人才。

    如果贵校有电话和传真或电话有变， 请您告知我们， 以便于我们直接联系。
    最后感谢贵校的理解和支持！希望我们今后更好的合作。
                                                此致
敬礼
                   希望之光网站 <!-- m --><a class="postlink" href="http://www.lohcn.org.cn/">http://www.lohcn.org.cn/</a><!-- m -->
                                              XXXX年X月

贵校受助名单和具体汇款情况如下， 请查收：

行者

增加给已经有资助历史的学校的校长或老师的信件初稿

华紫

很好很好，   
下午汇款去。。。。

TOOT

顶起来。

绿水高山

真不错，有所借鉴：）

绿野(Luye)

建议增加：

1    暂缓或终止资助通知信
2    变更资助人通知信

工作量不会太大吧？有标准的信件在操作过程中也许会简单些。

juanabcd

长而深奥，不知学生家长文化几何？

cherry

对啊，家长识字不？这还是个问题呢。

passby

建议增加：

1    暂缓或终止资助通知信
2    变更资助人通知信

工作量不会太大吧？有标准的信件在操作过程中也许会简单些。

不好意思,今天才看到绿野的这个回复.

是个好主意,不知道可有人有时间来做这件事情? 网友? 义工?

呵呵,绿野的文笔那么好,要不,你就\"做好事做到底\"? 呵呵,自己都觉得不好意思啦,这么顺杆往上爬

绿野(Luye)

是个好主意,不知道可有人有时间来做这件事情? 网友? 义工?

这事光咱俩说了好象还不算吧？

呵呵,绿野的文笔那么好,要不,你就\"做好事做到底\"? 呵呵,自己都觉得不好意思啦,这么顺杆往上爬  

这个。。。。。。我的笔快生锈了，等我先磨磨去。有人一起来吗？那个胡卯和全康同学来帮帮忙如何？