是否可以在认捐后发信给孩子家里及学校【接受】

老糊涂

......
经过这事，我个人觉得在孩子资料公布后，是否由LOH给孩子家里寄一封关于已确认被资助的信，让家里心里有个底，也不至于等到开学了才发现这孩子依然因交不起学费而辍学在家。他们那里交通、信息都很不方便，早点寄通知可能会好点的。
......

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t2000

我在想认捐的方式应该有所改变了,老糊涂能否坦白说,论坛组现在能干活的到底有几个?

老糊涂

没有准确统计，大概是8、9个。

t2000

现在等待认捐的人比资料要多,正好趁这个机会整理一些认捐人的资料,从而在认捐前先进行一次筛选,筛选的目的是为了减轻在认捐后给LOH带来联系上的负担,而且通过整理和确认身份,在认捐的时候也比较容易控制,具体的操作,如果老糊涂有兴趣可以继续讨论

老糊涂

......整理一些认捐人的资料,从而在认捐前先进行一次筛选,筛选的目的是为了减轻在认捐后给LOH带来联系上的负担,而且通过整理和确认身份,在认捐的时候也比较容易控制......

这个话题可以另外开帖讨论。

请版主分割跟帖。

t2000

这也关系到这个题目,正如大漠在另一个帖子里说的,以前有发信给家长,但因为有误会的情况,所以停止,而这正是解决这个问题的方法
1.重新整理预约登记的资料,或者干脆重新要求原来已经登记预约的人再登记,以确定预约资料的正确性
2.重新登记预约提交一个详细表格,应包括以下内容:
与资助有关的正式通知由资助人负责寄给家长还是委托LOH寄
希望使用什么名字和资助孩子进行沟通或者在汇款人一栏使用
是否希望提供尽量详细的联系地址和方式给受助小孩与家庭
并将关于资助的条款详细列明反馈
说明在6个月内不登陆论坛的预约者为自动放弃预约,以成功认捐一次的不再提供预约机会
3.在论坛开设一个预约认捐人团队
4.开设认捐论坛,设定只允许预约认捐人团队成员回贴
5.预约登记中声明委托LOH寄通知的,由LOH负责寄,如果是自己负责的,参考格式寄出,LOH寄的通知,应明确写明预约资助人登记的希望使用的名字与联系地址,这样就不至于让家长误会了
而且经过这样的筛选,基本上可以掌握更多资助人的信息,而且也不至于在认捐时出现难以控制的情况,并且可以灵活控制预约人的数量

胡卯

个人认为,目前而言,希望之光工作人手少是最大困难,因此对希望之光最有意义的帮助是,充分利用资助人与孩子的联系这一渠道,通过资助人与孩子的联系,把有关孩子的信息及时  充分反馈给希望之光,从而减轻外联义工的压力,同时提高整个希望之光运作的效率,减少\"重复\"联系孩子消息的时间和成本.

T2000的建议,个人认为第2点可取.不过还是得等忙过这个秋天.

目前要做的,也许是号召资助人提供他们所掌握的孩子情况.

哈港8港

给首次资助的孩子,去一封通知信的确更到位.
如何解决大漠说的那个问题,我曾想过第5条,就是说在认捐时或者认捐确认时, 有一栏是填写自己的回邮地址. 如果资助人希望孩子给他回信,可以留下他的回邮地址. loh发信的时候,留给孩子的就是资助人的地址,不作他用.
资助人不填写的,自动放弃这个增值项目.

但这个想法还不成熟.我至今仍然这么认为.

至于目前义工人手不够的困难....唔....面包会有的....

老糊涂

寄这样的信可以吗？

xxx：
　　你好！

　　在你收到这封信的时候，你可能已经收到或者将要收到一笔不大的汇款，用于帮助孩子缴纳学校收取的读书费用（如杂费、课本费等等）。

　　我们不知道是谁汇出的这笔善款，也不知道从什么地方、在什么时候汇出，但请你相信，一位善良的好心人一定会给你汇款的。我们只希望你能在收到汇款并去学校缴费后，将学校开出的缴费收据寄给这位好心人，让他（她）知道孩子仍然在读书。如果汇款单上没有详细地址和姓名，你也可以把收据寄到下面的地址，我们可以转给那位好心人。

　　如果你在学校开学很久还没收到汇款，也请写信告诉我们，我们会想办法解决的。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　希望之光  网站   xx年xx月xx日


回信地址：xxxxxxxxxxxx，收信人：xxx

tomorrow

寄这样的信可以吗？

[quote:mhqamg2h]xxx：
　　你好！

　　在你收到这封信的时候，你可能已经收到或者将要收到一笔不大的汇款，用于帮助孩子缴纳学校收取的读书费用（如杂费、课本费等等）。

　　我们不知道是谁汇出的这笔善款，也不知道从什么地方、在什么时候汇出，但请你相信，一位善良的好心人一定会给你汇款的。我们只希望你能在收到汇款并去学校缴费后，将学校开出的缴费收据寄给这位好心人，让他（她）知道孩子仍然在读书。如果汇款单上没有详细地址和姓名，你也可以把收据寄到下面的地址，我们可以转给那位好心人。

　　如果你在学校开学很久还没收到汇款，也请写信告诉我们，我们会想办法解决的。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　希望之光  网站   xx年xx月xx日


回信地址：xxxxxxxxxxxx，收信人：xxx

[/quote:mhqamg2h]

不好，造成混淆。人家会莫名其妙。平白无辜得来汇款？
到时候得反馈更是一团糟。