我的时间管理经验分享 （转自ngocn）

有不为

我的时间管理经验分享


作者：本站义工    文章来源：本站    点击数：148    更新时间：2005-7-13

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　　写这个短文是因为有次看到小青的签名档说希望自己有三头六臂，这样可以帮助更多的孩子，我很感动。而我和非鱼也常希望每天有25个小时。我想大家都是利用业余时间在做义工，时间管理就更为重要。关于时间管理的书和讲座不少，我只是选一些我最有感触或者正在实践的方面简单说说，也欢迎大家一起来分享自己的经验。

　　首先你需要确定自己的目标，你和家庭的目标，你事业的目标，你个人发展的目标。这是时间管理的基础，你需要时时提醒自己根据目标来安排你的时间。然后尝试下面这些方法：

　　一、重新看待自己花费时间的方式
　　1、认真思考一下，你是否给自己太大的压力？很多时候你觉得时间不够并不是你不善于利用时间，而是你希望同时做太多的事情。这时候就需要根据你的目标进行取舍。
　　2、用日志记录你如何度过你的时间。比如我自己除了睡觉几乎都在电脑前，所以我用了一个软件WorkTime，它可以记录下每天你在哪个程序上花了多少时间。当我度过愉快的一天但又发现这天一事无成，我往往会发现我在MSN和QQ上花了3小时以上的时间。 根据日志你可以发现你在花费时间上理想与现实的区别，从而决定你需要在哪些方面做出改变。

　　二、使用日程表
　　这个大家都会用，但请注意以下几点：
　　1、先从最重要的事情开始，保证把主要时间花在对你最重要的事情上。
　　2、把长期目标放到日程表中去，尤其是那些对你重要但又看起来不太紧急的事情。
　　3、不要安排太多的事情，把娱乐和休闲的时间安排在内，否则一忙起来就会首先把这部分时间挤掉

　　三、重要还是紧急，还是逃避
　　在做一件事情以前，问自己：这是我现在想做的或者要做的事情吗？这件事情是真的重要还是仅仅紧急而已？ 或者问问自己，你做这件事情是不是只是为了打发时间或者为了逃避真正需要做的事情。因为人有一种本能，总是喜欢先做容易的，开心的事情，所以我们需要时时和自己的惯性斗争。

　　四、谁真正需要你的时间
　　答案：你的父母家人，朋友，和你真正在乎的人

　　1、不要许诺把你的时间，哪怕一分钟，给任何人，除非你知道他们用这时间做什么。比如每天都会有人在QQ或者MSN上问我：有空吗/忙吗/现在说话方便吗？一般我总是打个笑脸表示欢迎被打扰。但是从时间管理的角度来说，你应该首先了解对方想说什么，需要多长时间，再决定是现在做出回答还是放在以后处理。另外我个人建议每天完成最重要的事情以后再上MSN或者QQ。
　　2、不要让别人，环境和习惯来左右你的时间。
　　3、当你说“不”的时候，你已经给出了一个完整和充分的回答。这里也包含了另外一层意思，碰到和你人生目标无关的事情，请毫不犹豫的说不，这没有什么不好意思。

　　最后一点，以上这些原则都很重要，但最重要的是你需要去执行它们。我觉得最困难的就是改变自己的习惯。

　　我还想强调一点，当你决定接下一个新任务以前，你需要问问自己，你打算把原来做什么事情的时间转移到这个新工作上去。陪伴家人的时间？锻炼的时间？睡懒觉的时间？ 请记住时间是不能被创造出来的，如果你打算做一件新事情，你必须减少在另外一件事情上的花费，你需要想清楚是否值得做出这样的改变。

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