对于复查资料整理的建议（给数据中心）

阿芭

这次我们复查时发现复查资料有几个地方非常不方便使用。提2个小意见，希望能给同志们一些参考，让其他网友日后得到便利。

word文档部分：
1，文档不适合翻阅。我们觉得最方便的方式就是一个孩子一页纸或者2页纸，每个孩子另起一页，这样方便复查人把自己所打印的资料分开，因为一般都是需要分组进行复查。这次我们打印了2份资料，只好凑来凑去，最后资料很乱，非常不舒服。
2，资料应该按照地区来排顺序。我们的资料是几个村子混合的，穿插寻找很麻烦，尤其在分组后，还要为此受到很多困扰，建议每个村子的孩子集合在一起排列，减少排版的麻烦。

由此，辛苦数据中心的同志。这种工作希望能给做一下，每年都有很多第一次参加复查的网友，他们不了解这些情况，当他们拿这样的资料去复查，基本到了当地才发现多么不便利。这2个小地方改进一下的话，就能更加人性化。希望大家考虑。 麻烦了。

  

紫蝴蝶

我们这次去台前郭嘉小朋友就做得很好，在这里赞一下

我刚拿到资料的时候，全部是WORD文档，出发前的晚上住玉宁家，玉宁说资料不如去蒙阴那次方便查阅的好，并且将蒙阴的资料拿给我看

没想到复查开始前，郭嘉小朋友就将提前准备好的地图，还有E表格分给了大家，是按组分的，每组一套，并且将每组需要复查的孩子都标出来了，特别表扬一下，郭嘉打了两套表格，一套是按家庭地址排序的，一套是按学校排序的。因为复查当天是周末，所以我们直接去的孩子家，起到主要参考作用的还是家里那一套，在此感谢郭嘉小朋友哈~~

杨明

嘿嘿，来拆师傅的台，^_^
1：我觉得这个问题可以在自己打印的时候解决，调整一下打印的格式和版面就好了。
2：不是还有个excel 文档么？那个上面不光有按学校排列的，还有按家庭住址排列的。难道现在不是这样做了么？

紫蝴蝶

给资料的时候，我没有收到那个E表格，只有WORD文档

是不是这个E只给领队呀

那个W表格我是一个孩子打一张纸，然后自己重新排序，待最后确定复查哪个孩子以后，其他没用的全部处理掉。

brick

excel 资料一直都有。一般都人手一份，很方便，可是详细资料没有。除非事先充分熟悉资料，不然只带表格还是很不够的。

这一次佛坪文本资料准备确实没到位。人手一份没做到，连每个孩子分开也没有。可人手一份文本资料虽然方便，不觉得浪费么？比如我这一组只需要5个孩子的资料，干吗要打印10个孩子的呢？我知道很多人确实打印方便，成本不是问题。只是为什么不能从方便的角度考虑呢？而且，如果提供资料同时可以做到一个孩子一张纸，不是省得打印时候调整了么？

还有排列顺序，似乎现在是按照发布编号排列的，常常兄弟俩或者姐弟俩间隔开来，就是人为的不便。资料提供本来就是为使用者考虑才是。请数据中心考虑。

brick

给资料的时候，我没有收到那个E表格，只有WORD文档

谁给你的资料啊？
全部资料就是两种格式的呀
如果你自己去下也可以看到有两种的

阿芭

嘿嘿，来拆师傅的台，^_^
1：我觉得这个问题可以在自己打印的时候解决，调整一下打印的格式和版面就好了。
2：不是还有个excel 文档么？那个上面不光有按学校排列的，还有按家庭住址排列的。难道现在不是这样做了么？

你真是好孩子啊~~~~
嗯，我所提出的意见的前提是说：如果第一次作复查的网友恐怕是不会做这些，他们也可能想不到这些。他们乖巧的拿到了我们给的资料，哪儿敢轻易动来动去呢。

excel表格我们基本没用，那东西里面没有具体的描述，为了寻找孩子，一路上还是要按照复查附记内容前进的。我们提前作过了筛选工作，在筛选中发现了这2条漏洞。

当然这2条可以在自己打印时候解决，那么就请从此麻烦复查组联络内勤每次都要去提醒各个复查小组，那这样也可以解决。
这事儿就跟我做翻译一样，我们收费就是按照翻译字数收费，但是我们都要按照原文格式把我们所翻译的内容排列出来。并不是说，我们作为翻译就只提供翻译，而是需要做这些附加的编辑工作，即便这些都不能算自己的工作量。

我所提的建议只是希望数据中心能替阅读自己所作的这份资料的人考虑一下，为别人提供一下方便。如果不可以，那么就只好让复查人员自求多福，或者让调查组的联络内勤辛苦一下，提醒复查人了。

郭嘉

[quote=quot;紫蝴蝶quot;:1tczh3b8]给资料的时候，我没有收到那个E表格，只有WORD文档

谁给你的资料啊？
全部资料就是两种格式的呀
如果你自己去下也可以看到有两种的[/quote:1tczh3b8]
是偶么 不是吧  不知道了
  一开始，我也只收到WORD版的，EXCEL版的后来才收到，可能后来忘给你传了

foxgrace

抱歉，现在才看到猫的贴子。。。

佛坪的资料整理的这次的确有问题，我最近在考虑一个问题，对于后续的复查，我们数据中心是不是只要提供EXCEL格式的资料就可以了，除了调查和第一次复查，其他后续的复查，就只是去看孩子为主，数据中心就只提供简单的excel复查重点（比如，孩子有没有辍学、汇款有无收到之类），word版的资料就不提供了。

如何？

微笑的鱼

数据中心提交复查资料分两部分：excel表格和WORD文档。

excel表格要求分别按家庭住址和学校排序，以方便复查人安排行程。可能有的没有做好排序，回头会把大家的意见转进去提醒注意。

excel表格我们基本没用，那东西里面没有具体的描述，为了寻找孩子，一路上还是要按照复查附记内容前进的。我们提前作过了筛选工作，在筛选中发现了这2条漏洞。

复查应该以excel表格为重，尤其是表格最后一栏“需要重点核查问题”，是需要复查人重点核查清楚的问题。另外不仅仅这些，excel表格中孩子基本资料、最近学期汇款金额等都是要注意核对，有错误和变更等信息等复查完毕后要在复查报告中提交说明的。

最近提交在内部的一个意见转出来，也请复查朋友一起讨论看看：）

以今年贵州石阡复查为例，复查反馈的收到金额少于汇款金额，数据中心现在默认５０元以下误差忽略，但是对于出入比较大的，最坏的担心莫过于可能存在重复资助的情况，这种情况如果要提请外联核查的话，恐怕效果也不会好，且也很麻烦．

所以，想请调查组协助解决：提请复查人在复查汇款收到金额时，一定同时核对复查资料ＥＸＣＥＬ表格里的汇款数目，若发现不符，请即时予以核查清楚为盼．

建议今后复查报告提交格式也相应跟进，辛苦大漠ＪＪ：提交汇款收到具体金额，有出入的请尽量给出核查原因，以方便数据中心更好地整理审核，减少失误个案，在此多谢了，辛苦大家，辛苦各复查人了，不知道会不会就此给复查带来困难，或者大家有更好的解决办法，一起来讨论看看？