请高手指点：如何更好的使用excel

老糊涂

在使用excel时，每当遇到不懂的地方，就会对着表格发呆，束手无策。

现在此开设专帖，和大家一起讨论使用excel时遇到的问题、难题。希望高手有空的时候来指点一二，不胜感激！


本帖固顶，也请各位尽可能不要灌水。

谢谢！

老糊涂

先提两个问题：

1.如何在两个表格之间，进行快速比对，筛选出差异清单

例：两份人员名单表，只有ID和邮箱地址，表1是6月份的，共5500人；表2是7月份的，共6000人，多的500人是7月新增部分。

问：用什么方法可以很快列出7月份新增的500人名单。

我现在是使用VLOOKUP函数，但仍然觉得不是很方便。有没有更简单快捷的方法呢？



2.如何在一批不同长度的文本后面，分别添加不同长度的特殊字符串，使之合并后的总长度一致？

例：在ID后面添加不同数量的全角空格，使份数栏的值尽可能上下对齐：

序号 　 资助人ID 　　　 份数

1 　　 baby612 　　　　　 1
2 　　 baobaobw 　　　　 1
3 　　 benbacon 　　　　 1
4 　　 borax 　　　　　　 2
5 　　 brightapple 　　　 11
6 　　 caixuman 　　 　　 1
7 　　 chenyu506 　　　　 4
8 　　 customs2323560 　 30
9 　　 duoduofish 　　 　 2
10 　　 Edward 　　　　　 1
11 　　 elephant 　　　　 1
12 　　 feibingfeng 　　　 3

我现在的方法是：先用函数LENB对ID进行字符数计数，然后再根据不同的字符数在后面添加不同数量的全角空格并用LENB计数，尽可能使字符数达到一致，以使份数栏的值尽可能保持上下一致。但正如上面的例子那样，很难做到真正的上下一致。

请问有什么更好的方法吗？


（我用Excel 2003）

皮皮许

我来回答第一个问题。
呵呵，用07版几分钟可以解决。
将两个表的ID复制到同一个表格中，选定，点击“开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值”即可，这样没有用颜色突出显示的就是你要找的ID了。

老糊涂

这些“没有用颜色突出显示的ID”可以单独筛选出来吗？

皮皮许

可以的，07版可以按颜色筛选。

老糊涂

明白了。谢谢！

看样子非装2007不可了。

lyybluefish

其实第一个问题用两列ID排序对照就可以解决。
另外提供一个EXCEL网站，可以把自己制的表和要求达到什么样的效果发帖求助，一般很快就能得到解决。、
  <!-- m --><a class=\"postlink\" href=\"http://club.excelhome.net/\">http://club.excelhome.net/</a><!-- m -->

habf2008

呵呵，献丑O(∩_∩)O~
对于第一个问题，其实楼主的方法已经挺快了。
一般是先vlookup，然后筛选没有找到的记录，复制到另外一个sheet。

皮皮许的方法也不错，感觉和楼主的效率差不多。

附件简单演示了下效果，使用了数组公式：INDEX(june!$AA,SMALL(IF(COUNTIF(may!$AA,june!$A$2A$10000),4^8,ROW(june!$A$2A$10000)),ROW(may!A1)))amp;quot;quot;
需要摁CTRL+SHIFT+ENTER结束，通常说的三键结束，公式下拉右拉即可。

建议数据分放三个sheet，第三个自动提取新增记录。
附件更新了，多了点儿数据。

habf2008

第二个问题：
题意没有完全理解，猜测模拟了一个结果，楼主看看哪里不合适，请指出。
1先预估合并后的文本最大长度，假设为20（或者用max获取）
2使用amp;和rept连接数据
3连接符可自定义，被减数25根据自己的需求确定。

欢迎大家一起交流互相学习。

老糊涂

谢谢！一出手就知道是真正的高手。

第一例虽然没完全明白这个数组公式，但大致的思路清楚了。原来很少使用数组公式，几年前学着做过，如今都忘了，看样子还要认真复习功课，呵呵。

第二例理解正确，就是要这样的函数。我要研究一番才能消化这个公式，

再次感谢！