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修改现有复查表,5月29日版本,最终征求意见

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发表于 2012-5-26 00:52 | 显示全部楼层 |阅读模式
现有调查表/复查表,个人用过几次,有好的地方,也有不方便的地方,一直有点想修改的念头。最近也看了麦田的修改,综合原表格,先从复查表格着手,做了一点尝试。

修改的原则是——调查表:体现“状态”;复查表:体现“变化”。具体就复查表来说,将一些原本在一起的东西做了细化,一些不需要的东西做了简化。

附件中我分别贴出两个表格的内容来,请大家对比一下前后,提提意见建议。新表格比旧表格多了一点内容,需要正反面打印,这是一个不方便的地方。

表格中去掉的一个选项是原有的“承诺书”,及承诺不会将资料乱用等等。这个是否还需要?如果需要,是否可以一张纸上多打几张?我个人倾向于是不需要这个内容的,因为网站及守则上都有了。



根据大家意见,29号修改了一下,为最终征求意见版
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 楼主| 发表于 2012-5-26 00:52 | 显示全部楼层

修改现有复查表,5月29日版本,最终征求意见

另外,关于现有调查表格,还没动手修改,请大家一并提意见
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发表于 2012-5-26 00:52 | 显示全部楼层

修改现有复查表,5月29日版本,最终征求意见

嗯哼,偶是来支持偶们组长滴~~

好吧,虽然偶是个新银,虽然偶对这个表格了解的不多,但是有想法组长说还是可以提的,所以要是说的很弱智你们就无视我好了……

那会跟没有交流主要有下面几个疑问来着:
1、复查人员自己复查的编号不需要了么?就是复查回来写报告时那个随机的自己标记的编号,感觉可以帮助写报告的人记录孩子数目哦,尤其是复查数目比较多的时候~~
2、学生家庭地址班级联系方式的变化要不要模仿是否辍学转校那样问一下“是否”,因为我不知道这两块的变化是怎么看?纯粹靠对比数据库么?就是在复查报告里重要信息栏里都加上
3、然后就是格式版式什么的细节问题了~比如说要不要把“复查人”“复查时间”放到表格标题下方啊,比如说银行卡号一栏要不要设置成存款单上那种小框框啊,比如说那个表格可以调调变得更好看一些嘛,再比如说把表格标题括号里的2011改成2012嘛……

好了,我的意见暂时就这么多了,剩下的就让各位熟悉复查报告熟悉复查调查的筒子们从内容上完善咯,偶目前只能看到表面的说~~==

顺便说一下,我们组的没有童鞋是个有爱的好同志哦,有木有觉得pdf截屏出来看起来更直观有感觉啊……虽然他是一屛截了两张图的说~
组长V5~撒花撒花~

好了,砖抛完了,玉在哪里捏?
大家都赶紧地看过来咯~~
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发表于 2012-5-26 00:52 | 显示全部楼层

修改现有复查表,5月29日版本,最终征求意见

感觉这款更新的表格会让我们在调查复查过程中减少很多的疏漏。
我们在调查复查中会有各种各样的因素影响每一条信息的获取,后期为补足漏洞还得费些功夫。
期待下次参加调查复查能用上
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发表于 2012-5-26 00:52 | 显示全部楼层

修改现有复查表,5月29日版本,最终征求意见

几点拙见, 呵呵
1. 这个是当做调查记录笔记,还是提交的材料?
2. 如果只当记录的材料,希望尽量简洁, 这样调查的人看多了不至于晕。 比如改为“辍学?__ 原因:__quot;
3. 有些右边的说明,可以放到填表说明里面去。
4. 如果能把基本学生资料,自动生成到表格里。 例如,汇款项直接填好,如果确认学生收到,就直接打钩。这样调查人员,能把更多宝贵时间花在和孩子家里身上, 善莫大焉啊
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发表于 2012-5-26 00:52 | 显示全部楼层

修改现有复查表,5月29日版本,最终征求意见

因为没有实际参与到复查活动中,所以对表格填写过程是否便捷没有非常深刻的体会
但就表格修改前后的变化来看,新表格的内容更加清晰概括简洁明了,我能想到的不能想到的信息都能从表格中得到体现和反映,个人认为还是能为复查人员的填表工作带来方便,提高效率滴。。。。。。
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发表于 2012-5-26 00:52 | 显示全部楼层

修改现有复查表,5月29日版本,最终征求意见

很抱歉,之前没有同学发麦田走访表之后,后来忘了去看了。抱歉
1、都两页了,承诺书也不长,还是保留吧。那个承诺书一者是对调复查的约束,二者也是对受复查的安慰----想取信于人,需要一定承诺。按规则,这个承诺书是要裁下来给孩子的吧?
2、正反两页打印需要考虑到会不会有粗心的人填完第一页就以为完成了?以前读书时试卷打完正面,反面漏掉的情况也时有发生。
3、收款情况建议明确收款笔数,收到几笔,各多少钱。因为我们有多人资助的情况,如果只填总额回来比较难区分。
4、建议开户行处加注说明,需要明确到支行。建议还是采用“开户行:_________银行________分行________支行________分理处\\营业所\\储蓄所”的方式。数据处理之前遇到不少缺少支行信息的情况。(缺少支行信息,跨行汇款常常无法进行)
5、缺少是否有其他资助情况的内容
6、身高体重等信息不知有何用途
7、没有同学的期望值是好的,希望能通过格式化的表格来让调复查者遵循,减少遗漏减少不规范的调复查报告。不过表格严格明确了,可能扩展性就不那么强了。要做到面面俱到的表格,内容自然比以前就扩充了。不然可能的情况会是严格的按照表格填写了,其他表格中没有的就遗漏了。
8、版面有些浪费(呵呵,穷人过日子过惯了)。
8.1 第二行的空行没必要存在
8.2 表格宽度建议增加,这样内容的空间就可以宽裕点
8.3 复查人复查时间一行搞定
9、之前的【重点复查项目情况】是否还是保留?
10、【发布编号】不能省略为【编号】。在数据库中【编号】和【发布编号】不是一个东西。这个不能搞混淆了
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 楼主| 发表于 2012-5-26 00:52 | 显示全部楼层

修改现有复查表,5月29日版本,最终征求意见

几点拙见, 呵呵
1. 这个是当做调查记录笔记,还是提交的材料?
2. 如果只当记录的材料,希望尽量简洁, 这样调查的人看多了不至于晕。 比如改为“辍学?__ 原因:__quot;
3. 有些右边的说明,可以放到填表说明里面去。
4. 如果能把基本学生资料,自动生成到表格里。 例如,汇款项直接填好,如果确认学生收到,就直接打钩。这样调查人员,能把更多宝贵时间花在和孩子家里身上, 善莫大焉啊

记录时候的笔记吧,也参照了复查报告提交格式,尽量做到照录即可。
第二点可以借鉴;第三点,把这几个说明放进去主要是想方便使用,看大家意见觉得需要不需要。
第四点,自动生成好像有难度,汇款那个不建议放在表上,一定要问清楚是多少钱,防止“这学期有没有收到300元”的误导性问题。
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 楼主| 发表于 2012-5-26 00:52 | 显示全部楼层

修改现有复查表,5月29日版本,最终征求意见

1、都两页了,承诺书也不长,还是保留吧。那个承诺书一者是对调复查的约束,二者也是对受复查的安慰----想取信于人,需要一定承诺。按规则,这个承诺书是要裁下来给孩子的吧?
就是头疼裁下来要占两面位置,另一面只能空着。
2、正反两页打印需要考虑到会不会有粗心的人填完第一页就以为完成了?以前读书时试卷打完正面,反面漏掉的情况也时有发生。
所以是把核心要填信息都在第一页,反面的结论后加都可以,其他的不填也不太影响复查效果。
3、收款情况建议明确收款笔数,收到几笔,各多少钱。因为我们有多人资助的情况,如果只填总额回来比较难区分。
4、建议开户行处加注说明,需要明确到支行。建议还是采用“开户行:_________银行________分行________支行________分理处\\营业所\\储蓄所”的方式。数据处理之前遇到不少缺少支行信息的情况。(缺少支行信息,跨行汇款常常无法进行)
这个忽略了,待补
5、缺少是否有其他资助情况的内容
低保那一块有注释
6、身高体重等信息不知有何用途
7、没有同学的期望值是好的,希望能通过格式化的表格来让调复查者遵循,减少遗漏减少不规范的调复查报告。不过表格严格明确了,可能扩展性就不那么强了。要做到面面俱到的表格,内容自然比以前就扩充了。不然可能的情况会是严格的按照表格填写了,其他表格中没有的就遗漏了。
附加信息是方便资助人了解孩子成长情况,也可能有实物捐赠的方便。
第七个问题,我想严格明确的概念是,只要必须要的项目,就不能遗漏。可选的项目,能填就填,不能填也不影响。不知道这么理解是不是符合数据的需要?现有的表格,我的感觉是,不一定要有的会很多,一定要有的常常会遗漏。
8、版面有些浪费(呵呵,穷人过日子过惯了)。
8.1 第二行的空行没必要存在
8.2 表格宽度建议增加,这样内容的空间就可以宽裕点
8.3 复查人复查时间一行搞定
9、之前的【重点复查项目情况】是否还是保留?
10、【发布编号】不能省略为【编号】。在数据库中【编号】和【发布编号】不是一个东西。这个不能搞混淆了
我其实也希望一页能填下的,但看起来有难度。页边距的东西可以微调,问题不大。
重点复查项目情况,除了辍学、升学还有没有其他的可能?现有的表格能否涵盖?
如果数据库编号不能省,那就加上,在前面小闹也提到了。
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发表于 2012-5-26 00:52 | 显示全部楼层

修改现有复查表,5月29日版本,最终征求意见

不是的,数据库编号不要用。要使用发布编号。我们外面一般都是用发布编号,而不是数据库内的编号。
我的理解,重点复查内容不一定会是什么内容。一般是之前遇到的疑点、遗漏等等信息。比如,上次反馈名字有误,或者收款信息存疑等等。反正之前遇到问题而需要本次复查明确的,可能数据组会将此项目填到重点复查内容中
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