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楼主: 幽人

2010年秋季贵州省纳雍县羊场乡 保卫小学 午餐项目 资助款

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发表于 2010-8-10 11:45 | 显示全部楼层

2010年秋季贵州省纳雍县羊场乡 保卫小学 午餐项目 资助款

这不是形式,而是财务基本常识。
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 楼主| 发表于 2010-8-10 11:45 | 显示全部楼层

2010年秋季贵州省纳雍县羊场乡 保卫小学 午餐项目 资助款

这不是形式,而是财务基本常识。

财务基本常识也要看地方吧?
老乡经常在老师上课时背东西来,老师都是匆匆收下付钱,然后继续上课。事后才补记上数据的,当地人很多不识字,最多会写个名字,而且还是很费劲才能写下来的那种,这样让他们画个龟意义也不大。而且每次背东西来的人不一定是同一个人,因为一家人不可能有那么多剩余的东西可以拿去卖,当地农产品能卖多少钱,向其他人一打听就知道,只要价格合理,要再多的详细资料,如联系方式、姓名等等,不会有太大意义,而且当地人有电话的也不多。
收据这事儿,大家都知道与白条无异,依照基本的财务制度,收据是不能作为记帐的凭据的,所有入账的原始单据必须为发票,而且发票也有很多假发票,更何况区区一收据?所以何必苦苦纠缠在这种收据上,还不是自欺欺人?
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发表于 2010-8-10 11:45 | 显示全部楼层

2010年秋季贵州省纳雍县羊场乡 保卫小学 午餐项目 资助款

我们的目的仅仅是了解一下原材料的成本,暂无可能与正规财务制度接轨(况且收据和写在纸头上的意义差别不大)。数据的真实性比提交形式的规范性更重要。

以后有精力再进一步完善形式吧。
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 楼主| 发表于 2010-8-10 11:45 | 显示全部楼层

2010年秋季贵州省纳雍县羊场乡 保卫小学 午餐项目 资助款

中心校李江老师反馈
已收到汇款:2869元
并提取了2500元,已通知杜校长前去取款。
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发表于 2010-8-10 11:45 | 显示全部楼层

2010年秋季贵州省纳雍县羊场乡 保卫小学 午餐项目 资助款

根据幽人实地调查提供的单据、明细表与信息反馈总表,对8月31日至9月17日这一阶段的午餐成本进行了核算,如下表:



说明:

1、按学校提供的出入明细表,某日未列某项原材料领用的,则在统计本项原材料就餐人数,以便核算每餐成本时,扣除当日的实际就餐人数;
2、猪油的采购单据与出入明细表不符,采购总量按单据,结余量按幽人提供的数据,并计算相应的使用量;
3、盐、辣椒、大蒜、洗涤精未记录结余数量,因此在表中未纳入统计核算范围。同时,电费使用情况不详,亦未纳入核算范围。这几个项目的预计对整体成本核算的影响较小;
4、项目刚开始运行时,在鸡蛋供应不足的情况下,曾以在蔬菜汤中加入豆腐来代替。因此在成本核算时,计算了两个每餐成本,即提供鸡蛋时的午餐成本(每餐成本1)和提供豆腐时的午餐成本(每餐成本2)。如果每周有一餐提供豆腐,而其他几天提供鸡蛋,则可以得出一个周均每餐成本。这种方式即可以在一定程度上降低成本,也有利于营养的搭配。
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发表于 2010-8-10 11:45 | 显示全部楼层

2010年秋季贵州省纳雍县羊场乡 保卫小学 午餐项目 资助款

根据上表,简单就实际运行成本与预算进行了一个对比,如下表:



说明:

1、由于前表中所述原因(电费等项目开支情况暂不详),因此目前核算的每餐实际成本2.28元为一个估值,实际金额应该在2.30元左右
2、米的用量超出预期,应该包括几个原因或问题:
      1)对每个学生的供应量未加限制,学生可以两次或多次打饭;
      2)食堂师傅及监督老师用餐;
      3)个别蹭饭问题;
      4)剩饭。
3、鸡蛋的单价超出预算,主要原因是蛋价的上涨,以及较高的运费;
4、蔬菜汤的成本高于预算,主要是汤中加了土豆,另外,猪油的成本也较高;
5、煤的用量大大高于预算,主要是预算估计不足,周末封火用量与平时无明显差异,也可能存在炉具燃烧效率低等问题;
6、人工费低于预算,主要原因是预算时,按12个月计算工人工资,实际应按9个月计算(有3个月为假期);
7、其他及不可预见费用大大低于预算,主要原因是运费等已计入米价、鸡蛋价格中,另外也有如前所述,电费等暂未计算。


针对上述问题,我会尽快反馈给爱心纳雍,希望在如下方面得到改进:
1、米的用量加以控制,减少剩饭浪费,杜绝蹭饭现象;
2、煤的用量加以控制,主要是平时封火的控制,以及周末是否有封火的必要。
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发表于 2010-8-10 11:45 | 显示全部楼层

2010年秋季贵州省纳雍县羊场乡 保卫小学 午餐项目 资助款

感觉煤是最关键的问题

希望能在国庆放假后的一周内搞清楚在“节约模式”下每日的用煤量
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发表于 2010-8-10 11:45 | 显示全部楼层

2010年秋季贵州省纳雍县羊场乡 保卫小学 午餐项目 资助款

记得当初签订第三方合约时,要求loh有专人负责账户明细跟踪,并定期公布账户收支情况。

如今,loh做的只是对对方收支情况的明示,但是并未跟进账户的收支情况。请loh注意安排人员定期公布账户收支情况
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 楼主| 发表于 2010-8-10 11:45 | 显示全部楼层

2010年秋季贵州省纳雍县羊场乡 保卫小学 午餐项目 资助款

记得当初签订第三方合约时,要求loh有专人负责账户明细跟踪,并定期公布账户收支情况。

如今,loh做的只是对对方收支情况的明示,但是并未跟进账户的收支情况。请loh注意安排人员定期公布账户收支情况

请问有谁知道10月6日汇入的2200+3500元是从哪汇入的?
谢谢
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 楼主| 发表于 2010-8-10 11:45 | 显示全部楼层

2010年秋季贵州省纳雍县羊场乡 保卫小学 午餐项目 资助款

学生出勤情况表(8.31-9.30)
9月22日是中秋节,放假,应从就餐人数中扣除
实际就餐人数应该为5055-237=4818人





2年级的实际就餐人数应为721人次
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