是否可以在认捐后发信给孩子家里及学校【接受】

北京娃娃

　　我们不知道是谁汇出的这笔善款，也不知道从什么地方、在什么时候汇出 ..................................你也可以把收据寄到下面的地址，我们可以转给那位好心人。

哈哈，看上去，对于也许不知道网络为何物的人来说，估计会有点奇怪：））

t2000

寄这样的信可以吗？

[quote:10rqe4dn]xxx：
　　你好！

　　在你收到这封信的时候，你可能已经收到或者将要收到一笔不大的汇款，用于帮助孩子缴纳学校收取的读书费用（如杂费、课本费等等）。

　　我们不知道是谁汇出的这笔善款，也不知道从什么地方、在什么时候汇出，但请你相信，一位善良的好心人一定会给你汇款的。我们只希望你能在收到汇款并去学校缴费后，将学校开出的缴费收据寄给这位好心人，让他（她）知道孩子仍然在读书。如果汇款单上没有详细地址和姓名，你也可以把收据寄到下面的地址，我们可以转给那位好心人。

　　如果你在学校开学很久还没收到汇款，也请写信告诉我们，我们会想办法解决的。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　希望之光  网站   xx年xx月xx日


回信地址：xxxxxxxxxxxx，收信人：xxx

[/quote:10rqe4dn]

不应该再称为信,而应该改为通知形式,而我在上面的回贴中已经写了与这个相关联的资料收集问题,预约登记表格的更新就是为了收集资助人的资料,如果没有办法在预约的时候收集,也应该在认捐的时候收集,基于平等的原则,资助人在获得孩子真实姓名的时候,也应该提供一个姓名以确认汇款,也有责任确认使用一个长期固定的名称做为资助相互制约的条件,当然,并不需要一定使用实名,去邮局汇款也可以用假名,但为了LOH的工作方便,提供一个固定的称呼是必要的,由此,就可以完成一份相对正规的通知了

关于确认学杂费资助的通知
    同学:
经过LOH众多义工的工作,确认了ABC将会在今后一个学期的时间内提供你学杂费用的资助,LOH将会对此跟进
LOH只提供了必须的学杂费的公布,至于学校要求的其他费用,因为各地情况不同,你需要自行与资助人ABC联络,并且你需要遵守这些规定
1.将所有资助人代交纳的费用要求学校开具详细收据并提供给资助人作为凭证
2.在下一学期交费开始之前提供给资助人和LOH各一份详细费用清单
3.发生任何与调查记录改变的情况,应第一时间向LOH提供说明
(场面话,省略)*******
对以下情况,LOH有可能会要求资助人暂缓资助,请留意:
1.收据不完整或者经过涂改,或者没有有效印章
2.超过3次信件调查而没有回复
3.超过4个月没有办法联系并核查
4.在每一学期开学后两个星期内仍然没有收到关于需要交纳的费用清单
5.与调查记录有重大出入时,必须通过再次核对
出现以下情况,LOH将会立即要求资助人停止资助,请留意:
1.向资助人要求不合理的资助金额,不合理的范围:与你学习无直接关系的费用
2.隐瞒和欺骗
3.将资助人资助的金钱挪用到其他方面
4.对其他助学组织隐瞒已经获得的资助以获得更多的资助
(场面话,省略)******

附件:实地调查记录副本
LOH联系人,地址资料

frankie

个人认为，发个通知的建议还是值得考虑的。

至于会引起混淆，是否可以在言辞审慎得到避免呢？

micmao

以前使用的信件模板：

尊敬的 同学的家长：

您好！我们是一个存在于互联网，关注着农村教育状况的公益团体，
我们希望能通过互联网为那些因为贫困而失学或者濒临失学的孩子们找
到资助人，尽可能地让这些孩子重返校园，以获取他们应该得到的知识
完成基本的九年义务教育。

虽然知识能改变一个孩子的命运，但我们也知道，在大多数农民兄
弟还不富裕的情况下，要供一个甚至多个孩子读书是件很不容易的事情。
因此，在当地县团委和学校的支持下并经过义工到当地实际调查后，我
们了解到由于某种原因，您的家庭状况目前比较贫困，承担孩子的学费
还很困难，于是我们在互联网上发布了您的孩子需要帮助的信息，值得
欣慰的是，已经有位热心的朋友愿意资助您的孩子继续完成学业。现在
这位热心的朋友已经把这学期的学费汇到孩子的学校或是您的家中，收
款人是孩子的名字。资助人希望他所捐助的款项只用于孩子的学费，因
此我们真诚的希望无论您的生活如何艰难，为了孩子的将来着想，您都
能支持孩子上学，不将学费款挪做别的用途，如果我们得知您的孩子在
收到捐助的学费款后仍然没有回到学校上学，资助人将会被迫停止资助。

需要请您重视的是：在收到资助款后，请您务必给资助人写信通告
一声并且寄去孩子的学费收据，因为这关系到孩子能否继续受到资助，
而且为了孩子的学业，我们衷心地期望您和您的孩子能和资助人加强沟
通，能给资助人多写信，以便让资助人更好的了解孩子的情况，最好能
让您的孩子直接给资助人写信，哪怕是短短的几个字，资助人也会很高
兴的。

如果资助人没有留下地址，您或孩子可以把信寄给我们，由我们代
为转交给资助人。来信请统一寄到我们负责该项事宜的义工***处，
联系地址为――***********************。

尊敬的家长，我们祝福您的孩子能在这么多热心人的关心和帮助下，
认真学习取得优良的成绩，让知识改变他（她）的命运，使他（她）成
为一个有出息的人，我们愿意和您一起为这个目标共同努力！

此致

敬礼
希望之光 2003/9

<!-- m --><a class=\"postlink\" href=\"http://www.lohcn.org.cn/forum/viewtopic.php?t=18985amp;highlight=%D7%F0%BE%B4%B5%C4+%CD%AC%D1%A7%B5%C4%BC%D2%B3%A4%A3%BA\">http://www.lohcn.org.cn/forum/viewtop ... 3%A4%A3%BA</a><!-- m -->

Molly

内部的讨论己经有了结论，我转出来，做为这个事情的一个回复：

这件事情就这样结论了：

论坛组：在以后的认捐中，增加资助人回邮地址的登记，注明仅提供给受助生联络，不作他用。 并请资助人收到反馈信后尽量能告知希望之光！

外联组：认捐结束后给家长发通知信，修改信件热荩黾幼手说幕匦诺刂贰Ａ硗庠谧手酥兄棺手螅笆蓖ㄖ页ぃ
[quote=quot;哈港8港quot;:30lddl5l]目前的做法：
1。给学校的信，外联留的是统一的娃娃的回信地址，这个是因为想和学校建立稳定的工作联系，并把它明确成为LOH后续工作的一部分，信中明确要求学校要回信。

2。给家长的信，仅作为资助开始的一个通知，告诉对方被资助了。不要求给希望之光回信。 资助人的回信地址，是作为一个附加信息来提供的，可以防止对方误会。

数据中心：非孩子缀学等其它终止个案（例如家境改善、资料失实资助人确认终止，资助人中途退出资助等情况），需及时提交给外联组通知受助人！

现在的问题，有多少资助人愿意提供通信地址呢？　呵呵，必须试过才知道了！[/quote:30lddl5l]