对于复查资料整理的建议（给数据中心）

微笑的鱼

芭芭提出的文档不适合翻阅，我是这么考虑的，各复查人习惯不同，我想还是请复查人打印时按自己习惯做调整如何？

觉得海黛的打印办法不错，转到这里给大家看看：

复查资料整理也是很麻烦的事，每个复查义工去复查的时候对资料的准备也不一样，最好大家都说说自己的做法，也许能统一个都简便的法子呢。

我就说说我是怎么准备的吧：
我的复查资料是这样准备的 ：
1、以家庭住址排序的excel表（分几个组就打印几份），这个表格主要是方便安排行程；
2、以学校排序的excel表（有可能分几组去学校就打印几份），这个主要是方便去学校的时候能清楚都哪些孩子是这个学校的。
3、空白的复查表格，每一份复查表格的背面打印一个孩子word资料，然后把这个孩子的名字提前填入复查表格，有重点复查问题的，也提前把问题写在表格上，这样复查的时候既可以随时看到以往的复查情况，也不会忘了需要重点复查的问题，更不用当着孩子的面手忙脚乱的去翻excel表格。
    想了一下，如果大家都这样准备表格的话，数据中心也不用费劲地去把数据库导出的word资料再按excel表格的顺序去重新排列。

brick

抱歉，现在才看到猫的贴子。。。

佛坪的资料整理的这次的确有问题，我最近在考虑一个问题，对于后续的复查，我们数据中心是不是只要提供EXCEL格式的资料就可以了，除了调查和第一次复查，其他后续的复查，就只是去看孩子为主，数据中心就只提供简单的excel复查重点（比如，孩子有没有辍学、汇款有无收到之类），word版的资料就不提供了。

如何？

按说表格是很方便的，如果稍微加以完善（像目前这种连家庭成员都没有的话，肯定远远不够），基本资料也就是差不多了。但是咱们真的是只要知道就学情况和汇款收到情况就可以了吗？

个人意见，一直觉得复查活动如果只是去问孩子收到钱了没有，还在上学吗然后转身就走，未免也过于简单了些。或许这也是有些人觉得复查不如调查有挑战的原因？如果和孩子或者其家庭没有基本交流，那目前的复查模式存在的必要都要 令人质疑。索性通过学校或者其他方式会更有效率吧？

我觉得文本还是有不能替代的作用的……

微笑的鱼

EXCEL表格是有限制的，不能过宽，否则给打印带来问题。不过，家庭成员在WORD文档里是有的。

brick

是因为刚才狐狸说取消WORD文档

brick

现在一个孩子的资料恐怕一张纸打不下~复查次数较多，内容比较多了。至少两三张纸。
要不是因为这样，肯定无论怎么排列都无所谓了……


而且海黛JJ说word资料再按excel表格的顺序去重新排列？这个好像没有统一？这次佛坪是按照发布顺序排列。

微笑的鱼

复查不必都打印，只考虑打印最近一次复查就可以了吧，不过是个参考。

紫蝴蝶

我感觉E的表格很好，每次问问题都会将表格上的东西简单的核对一下，很容易发现问题，用W就容易有漏项的，然后再粗看一下以往复查的情况，看看有没有需要再仔细询问的，进行补充

另外拿着那个E表格问路很方便，一下子能问好几个，可以让老乡帮着安排走访的行程。

我们这次走访的一户人家，去年是昆玉去的，他的复查报告写“孩子要抱着家里的大狼狗照相”，今年一去，没看到大狼狗，却发现了两只月把大的小狗狗，哈哈~~

月亮

－

无论哪个表格，到达一个地点不是都要先买地图么？ 根据地图再根据孩子所在位置，定行程的啊。

我不会用E表格的，一般是，按照地图和孩子方位确定行程，然后先填写复查调查表格，每天去哪里，哪里有几个孩子，每个孩子一张表格，重点要问的问题标志好，需要增加的新类容不漏掉，就是这样的。。。

完毕以后再根据孩子名单的排序排列表格，挨个打出来就是调查报告拉

brick

呵呵，月亮说的和蝴蝶说的好像不是一个概念
蝴蝶说的是具体到村里以后怎么走的行程
――不过我还真没有到县城买地图的习惯，不管有没有，都没想过这件事。顶多在网上查。

其实事先熟悉资料的话，只要表格就够了。

紫蝴蝶

我要买地图的习惯呀~~~每到一个地方就要买一份地图的，不过这次去济南和泰安没有买，家里有了，现在想想还是应该再买一张，毕竟看年份不一样的嘛，不过偶台前没看到过卖地图的，可能也和没有仔细逛有关系~~